Vous souhaitez partir à l’étranger, apprendre une langue, travailler ou obtenir une première expérience professionnelle à l’étranger ? Il est primordial de réaliser une série de démarches administratives avant de partir et/ou en fonction de votre projet. Nous vous indiquons les démarches à ne surtout pas oublier.
Documents à emporter
Carte d'identité et passeport
Si vous êtes membre de l'Espace économique européen (EEE) et que vous partez dans un pays de l'Union européenne, votre carte d'identité valide suffit. Hors EEE, votre carte d'identité belge ne suffira pas, il vous faudra un passeport (document officiel de voyage, utilisable partout dans le monde). Vous pouvez l'obtenir dans votre administration communale dans les 10 jours suivants votre demande (une procédure d'urgence existe pour l'obtenir dans les 24h, mais le prix est plus élevé). Pour savoir si vous avez besoin d'un passeport, consultez le site de l'Ambassade du pays où vous allez.
En cas de perte, adressez-vous à l'Ambassade belge du pays où vous séjournez. Une autorisation parentale sera nécessaire si vous êtes mineur et que vous voyagez seul. Vous pouvez obtenir plus d'explications auprès d’une administration communale.
Si vous partez avec le soutien d’une Organisation non gouvernementale (ONG) ou une association, ne prenez pas comme argent comptant toutes les informations que vous recevez. Prenez des renseignements supplémentaires auprès de l’ambassade du pays dans lequel vous souhaitez vous rendre. Le site du Service Public Fédéral des Affaires étrangères peut également vous informer sur les différentes démarches à entreprendre.
Visa
Le visa est le document officiel qui vous permet d’entrer dans un pays. Hors Europe, vous aurez en général besoin d'un visa qui vous autorise à entrer et séjourner dans le pays, celui-ci est à demander à l'Ambassade ou le Consulat du pays concerné avant votre départ. Il existe des visas pour études, tourisme ou travail. En moyenne, il faut compter 10 jours ouvrables pour obtenir son passeport auprès de l’administration communale. Le délai peut varier en fonction des périodes et des communes. L’objectif est de bien s’informer avant de partir pour ne pas avoir de surprise. En cas d’urgence, vous pouvez obtenir votre visa en un jour, mais son prix est nettement plus élevé.
Détail assez important, mais si votre séjour dure plus longtemps que prévu avec des visites dans différents pays, les visas ne doivent pas nécessairement être préparés à l’avance. Le risque est qu’il ne soit plus valable à l’arrivée dans le/les pays concernés.
Lors de votre demande de visa, il est important de garder sur soi TOUS LES PAPIERS données par l’administration communale, au risque de se retrouver bloqué à la frontière suivante ou lors de son retour. De plus, certains pays demandent que votre visa soit valide au moins six mois après la date du retour.
Autorisation parentale
Si vous êtes mineur, il est préférable d'avoir une autorisation parentale avec signature légalisée par la commune.
TravellersOnline
Nous vous recommandons vivement de vous inscrire auprès de TravellersOnline, le site du SPF Affaires étrangères. Le SPF pourra vous contacter rapidement en cas de crise majeure (catastrophe naturelle, crise politique, accident, etc.). Il s'occupe également des rapatriements dans les cas les plus extrêmes.
Extrait d’acte de naissance
Ce document peut vous être utile en fonction du type de séjour.
Permis de conduire
Votre permis de conduire belge est valable dans les États membres de l'Union Européenne, au Liechtenstein, en Norvège, en Islande (Espace Économique Européen) et au Royaume-Uni (Même si le Royaume-Uni ne fait plus partie de l’Union Européenne, le permis belge est toujours valable là-bas. Plus d’informations ici).
Hors Europe, vous pourrez conduire avec un permis de conduire international que vous pouvez demander à votre administration communale avant votre départ. Il a une validité de 3 ans. Si votre résidence principale est à l'étranger, vous devrez obtenir un permis de conduire local ou échanger votre permis de conduire belge contre un permis local.
Plus d'infos sur : https://mobilit.belgium.be/fr/route/conduire/permis-de-conduire/permis-de-conduire-international
CV et lettre de motivation
Si vous cherchez du travail à l’étranger, n’oubliez pas de les traduire et de les adapter aux habitudes et exigences des employeurs du pays.
Banque et argent
En fonction de votre type de séjour et de sa durée, vous utiliserez de l'argent liquide, votre carte bancaire, carte de crédit ou travellers chèques. Votre choix dépendra de votre destination et du niveau de sécurité désiré. Le meilleur moyen d’éviter les problèmes de paiement, est de privilégier différents moyens de paiement.
Pour un séjour de longue durée, il est nécessaire de se renseigner auprès de votre banque pour connaître toutes les conditions d’ouverture de compte dans le pays où vous séjournez. Les banques belges bloquent les cartes de crédit « Maestro » lorsqu’elles sont utilisées hors Europe. Cette mesure permet d’éviter une fraude appelée « skimming ». L’argent dont vous aurez besoin dépendra évidemment de votre destination, votre type de séjour et de votre manière de consommer. Dans la zone euro, il n’y a aucun problème de change. Hors Europe, n’oubliez pas de vous munir de quelques euros ou dollars si vous n’avez pas accès à un bureau de change dès votre arrivée.
Pour être plus libre et tranquille dans vos dépenses, la carte de crédit reste la meilleure des approches. Elle est globalement plus coûteuse, mais elle offre une facilité d’utilisation et une sécurité non-négligeable. Elle permet de retirer de l’argent aux guichets automatiques, mais également de régler des achats auprès de commerçants ou d’hôtels notamment. En cas de vol ou de perte, la carte doit être bloquée dès cette constatation. Renseignez-vous auprès de votre banque pour connaître le numéro à appeler.
Diplômes
Prenez une copie de vos diplômes. Il est possible qu’un employeur à l’étranger demande la validation de vos diplômes par le Centre Naric.
Carte d'étudiant international
Plusieurs cartes permettent d'avoir des réductions : carte ISIC et IYTC, ITIC, carte jeune européenne.
Obtenez plus d'informations sur le site d'Infor Jeunes : https://www.jeminforme.be/cartes-etudiant/
Bulletins scolaires
N'éhésitez pas à prendre les bulletins scolaires de vos enfants s’ils partent avec vous.
Résidence
Déclarez votre départ à la commune où vous êtes inscrit. Si vous ne voulez pas conserver une inscription en Belgique, vous recevrez une attestation de radiation. Ce certificat de radiation vous permettra de vous inscrire à l'ambassade ou au consulat belge à l'étranger. Vous bénéficierez alors de facilités dans vos démarches administratives (carte d'identité, passeport, état civil, nationalité).
Si vous pensez résider pour une longue période à l'étranger, vous pouvez être considéré comme temporairement absent et conserver votre inscription en Belgique. Si possible, donnez votre adresse à l'étranger à l'administration communale.
Si vous n'avez pas fait votre déclaration avant votre départ, vous pourrez le faire au consulat ou à l'ambassade belge à l'étranger dans les 2 mois de votre arrivée. Vous recevrez un certificat de radiation.
La sécurité sociale
La sécurité sociale est un système de solidarité qui permet de recevoir les allocations familiales, la mutuelle, le chômage, etc. Si vous partez définitivement à l'étranger, vous n'aurez probablement plus aucun lien avec la sécurité sociale belge. Si vous partez temporairement, il est possible de maintenir certains droits dans beaucoup de situations. D'où l'importance de bien vous renseigner avant votre départ.
Allocations familiales
Si vous êtes encore étudiant, vous recevrez (ou vos parents) probablement des allocations familiales si vous étudiez à l'étranger.
Avant 18 ans, les allocations familiales sont accordées inconditionnellement.
Entre 18 et 25 ans, les études à l'étranger ne sont pas un obstacle pour continuer à recevoir les allocations familiales. Cela dépendra essentiellement du type d’études que vous suivrez et du pays dans lequel vous irez étudier. Si vous étudiez dans un pays de l’Espace Economique Européen (EEE), vous continuez de bénéficier des allocations familiales jusqu’à 25 ans. Les conditions sont d’être inscrit dans un établissement reconnu par l’Etat en question ET de suivre au minimum 17 heures de cours par semaine OU 27 crédits sur l’année académique.
Pour d’autres types d’activités comme le travail au pair par exemple, ce sera à vérifier évidemment avant votre départ avec Famiris (Bruxelles) et Famiwal (Wallonie)
Mutuelle
Pour des séjours courts, si vous travaillez ou étudiez dans un pays de l'Union européenne, demandez à votre mutuelle la carte européenne d’assurance maladie (CEAM). Cette carte vous permettra de voir vos soins de santé remboursés dans tous les pays de l'Union européenne et en Suisse, Islande, Liechtenstein, Norvège.
Les étudiants sont couverts par la mutuelle des parents jusqu’à 25 ans maximum. Si vous avez plus de 25 ans, vous devrez prendre une mutuelle/assurance santé à votre nom. Dans les deux cas, vérifiez bien que votre mutuelle/assurance couvrent le pays dans lequel vous vous rendez, sinon il faudra prévoir une assurance complémentaire.
Pour des séjours longs, si vous travaillez en dehors de l'Union européenne, vous pouvez vous affilier à l'ONSS Sécurité sociale d'outre-mer
Pour les séjours dans un pays de l'EEE + la Suisse, vous trouverez des informations quant aux remboursements des soins de santé dans différents pays européens sur le site de l'INAMI (Institut national d'assurance maladie-invalidité) : Si vous travaillez ou si vous étudiez
Chômage
Études ou formation à l'étranger : Les jeunes en stage d'insertion ou chômeurs complets peuvent suivre une formation ou des études à l'étranger sous certaines conditions. La période de formation à l'étranger peut être prise en compte dans la durée du stage d'insertion. Les chômeurs complets peuvent obtenir une dispense, c'est-à-dire qu'ils peuvent refuser un emploi et ne doivent pas être disponibles sur le marché de l'emploi pendant cette période (de 3 mois à 1 an maximum).
Chercher du travail à l'étranger : Si vous voulez trouver un travail à l'étranger et que vous êtes chômeur complet indemnisé, il est possible d'exporter vos allocations de chômage sous certaines conditions pendant 3 mois (au maximum 6 mois).
Participer à une action humanitaire : Si vous avez envie d'aider à la construction d'un puits, de vous occuper d'enfants dans un orphelinat ou de travailler dans un centre de santé à l'étranger, et que vous êtes chômeur complet indemnisé, ce sera possible sous certaines conditions. Vous pourrez obtenir une dispense de 4 semaines (au maximum de 3 mois). A la fin de la dispense, vous devez dans les 8 jours, vous réinscrire comme demandeur d'emploi du service de l'emploi.
Participer à une manifestation culturelle ou sportive : Dans certaines conditions, il est possible de participer à ce type de manifestation pendant 4 semaines au maximum.
Travailler dans un pays en voie de développement : Si vous êtes jeune demandeur d'emploi et que vous bénéficiez d'allocation d'insertion, vous pouvez partir via une ONG pendant 4 à 12 mois.
Travailler à l'étranger à long terme : Si vous partez définitivement travailler à l'étranger, vous n'aurez évidemment plus droit aux allocations de chômage comme si vous étiez resté en Belgique.
Consulter le site de l'ONEM pour plus d'informations à ce sujet : https://www.onem.be/documentation/feuilles-info-citoyens
Le revenu d'intégration sociale (RIS)
Le bénéficiaire d’un Revenu d’Intégration Sociale (RIS) doit absolument prévenir le CPAS avant son départ, quelle que soit la durée de son séjour. S’il ne le fait pas, le CPAS peut suspendre son revenu pour déclaration incomplète ou inexacte. Le bénéficiaire est autorisé de partir 28 jours par an sans suspension de son RIS.
Si la personne part plus de 28 jours, le RIS ne sera pas prolongé. Cependant, votre CPAS peut faire une exception s’il s’agit d’un projet justifié par des circonstances exceptionnelles. Généralement, suivre des études ou un stage à l’étranger dans le cadre d’une formation est acceptée (étudiant Erasmus, par exemple), ou encore pour secourir un membre de sa famille gravement malade.
Les impôts
Si vous travaillez à l'étranger et que vous y êtes domicilié, rien de plus simple pour les impôts, vous les payez dans le pays où vous résidez.
Cela se complique si vous travaillez temporairement à l'étranger en fonction du pays où vous vous trouvez. En effet, il faudra vérifier si la Belgique a conclu une convention internationale avec ce pays. Si ce n'est pas le cas, le risque est de devoir payer deux fois des impôts. Il y a une exception si vous travaillez maximum 183 jours à l'étranger (on prend en compte les jours d'arrivée et de départ). En ce cas, vous serez imposé en Belgique.
Santé
Vaccins
Avant de partir, vérifiez avec votre médecin si vous devez faire certains vaccins. En Belgique, seul le vaccin contre la poliomyélite est obligatoire. Ceux contre la diphtérie, tétanos, coqueluche, rougeole, rubéole, oreillons, Hib Haemophilius B, hépatite B, méningite C, Covid-19 sont recommandés.
Pour connaître la situation de ces différentes maladies dans le pays où vous allez étudier ou travailler, vous trouverez de précieuses informations sur le site de l'Institut de médecine tropicale. Si vous partez pour une longue période, n’oubliez pas votre carnet de vaccination.
Certaines maladies n’ont malheureusement pas de vaccin. Il est alors important de discuter du pays dans lequel vous souhaitez vous rendre à votre médecin. Il vous conseillera des précautions à prendre, voire des médicaments à ingurgiter à titre préventif (contre la malaria, par exemple).
Une fiche détaillée par pays est disponible sur ce site : https://diplomatie.belgium.be/fr/conseils-aux-voyageurs avec les risques et les vaccins à prévoir.
Assurance
Une assurance voyage permet de couvrir les incidents qui se produisent avant et pendant votre séjour. Avant de contracter une assurance, vérifiez si vous êtes couvert par votre travail ou votre banque.
Avant de partir, vous ne devez pas oublier de vous munir du numéro du contrat d’assurance ainsi que les coordonnées d’une personne de contact auprès de votre courtier ou de votre assureur.
Pharmacie
Emportez vos médicaments, vous ne les trouverez peut-être pas facilement sur place.
A l'étranger, faites attention aux médicaments que vous achetez et plus particulièrement à la date de péremption, essayez de savoir si le médicament est interdit en Belgique, vérifiez tout pour plus de sécurité !
Si vous devez emporter des médicaments dans l’avion, dans certains cas, il vous faudra un document du médecin.
Carte de groupe sanguin
Emmenez votre carte de groupe sanguin.
Drogues
Attention à la législation en vigueur en matière de drogues dans le pays où vous allez. On entend régulièrement parler dans les médias de lourdes condamnations pour détention ou consommation de drogues. Vérifiez vos bagages, ne transportez aucun colis pour quelqu'un.
Douanes
Les contrôles de douanes peuvent survenir à l’occasion de passage de frontières, qu’elles soient extérieures ou intérieures. Attention à la légalité de vos acquisitions éventuelles et à bien obtenir une facture lors de tout achat d’importance afin que vous n’ayez pas d’ennui avec la douane, tant locale que belge.
Logement
Trouver un logement adéquat peut prendre du temps, commencez votre recherche bien avant votre départ. Il existe de nombreuses maisons d’hôtes ou des auberges de jeunesse à des prix abordables.
Pour un logement à long terme, consultez les nombreux sites de petites annonces immobilières. Le montant des loyers est très variable en fonction du logement et du pays. La colocation permet de réduire les frais. Séjourner en famille d’accueil est une solution moins couteuse tout comme loger en résidence universitaire.
Argent
Petit rappel, vos frais seront très variables en fonction du type de séjour et du pays. Entre le loyer, les transports, la nourriture, les vêtements, les loisirs, la santé, l’abonnement internet, il va vous falloir correctement évaluer vos besoins pour prévoir l’argent suffisant.
MAJ 2024